Outlook общий календарь без Exchange
Со временем, во многих фирмах возникает потребность в использовании общих контактов, календарей. Особенно эта функция актуальна для руководящего состава и секретарей.
Везде где я работал, в качестве почтового клиента использовали Microsoft Outlook. Но не у всех фирм есть свой почтовый сервер, тем более с поддержкой общих контактов и календарей, конечно для этих целей удобнее всего использовать Microsoft Exchange Server. Но руководство узнав цену приобретения сервера и лицензии, как-то не в восторге. И приходиться выбирать другие пути решения, поставленной задачи.
Есть несколько вариантов решения поставленной задачи.
- Поднять свой почтовый сервер, который бы поддерживал общие календари и папки, такой как Microsoft Exchange Server, или MDaemon и т.д. Но у этого решения есть маленький минус. Это приобретение лицензионного софта и плюсом еще возможно железа. Всегда все упирается в финансы.
- Использовать FreeWare решения на Linux, такие как Zimbra, но даже в этом случае требуется железо и лицензии для протокола MAPI, чтобы использовать в Outlook общие папкии календари.
- Установить свой WebDav сервер на Windows server можно, но в моем случае нет в этом смысла, у меня почтовый сервис настроен на серверах яндекса.
- Использовать сторонние сервера, которые поддерживают WebDAV(yandex, google, mail и т.д.)
- Дать общий доступ на файлы pst или ost. Но тогда полные права только у одного пользователя, а у других только для просмотра, не лучший вариант.
Решил использовать связку OutlookCalDavSynchronizer между Outlook и DAV сервисами яндекса.
1 Для этого понадобиться программа OutlookCalDavSynchronizer. Скачать ее можно по ссылкам ниже ссылка раз или ссылка два и установить
2 Открываем вэб интерфейс почты и копируем CalDav ссылку
1) Заходим через веб интерфейс в свой почтовый аккаунт, переходим в раздел календарь. Создаем новый календарь
2) Заходим в раздел Настройки/Доступ чтобы узнать CalDav url
3) Копируем CalDav url (картинка) для яндекс почты она будет такого вида https://calendar.yandex.ru/
3 Открываем Outlook переходим в закладку CalDav Synchronizer
4 Выбираем Synchronization Profiles
5 Нажимаем на + чтобы добавить новый профиль синхронизации
6 Выбираем CalDav папку в Outlook
7 Вводим параметры учетной записи
Dav url : то что мы скопировали (https://calendar.yandex.ru/)
Логин : логин от учетной записи, в которой мы используем общие календари
Пароль : пароль от учетной записи, в которой мы используем общие календари
Сохраняем
8 Проверяем синхронизацию и результат.
Теперь у нас есть общий календарь, который может синхронизироваться между сервером и пользователями. Так же можно настроить и синхронизацию общих контактов.
Потребуется перезагрузить Outlook.
Visits: 138